Đây là một hình thức pr không mới, nhưng chưa bao giờ lỗi thời. Sức mạnh của nó nằm ở khả năng hiển thị liên tiếp 24/7 tại các vị trí đắc địa, tạo ra sự nhận diện nhãn hiệu dẻo dai trong tâm trí người đi đường. tuy nhiên, để 1 chiến dịch thành công, việc hiểu rõ thực chất, các loại hình và quy trình thực thi là điều kiện tiên quyết.
Tại sao treo băng rôn vẫn là "vua" trong phân khúc quảng cáo OOH tầm trung?
Giữa bối cảnh bùng nổ của quảng cáo kỹ thuật số, nhiều người có thể đặt câu hỏi về sự relevancy của băng rôn truyền thống. tuy nhiên, thực tế đã chứng minh điều ngược lại. Dịch vụ treo băng rôn chuyên nghiệp vẫn được săn đón bởi các lý do chẳng thể thay thế sau:
1. Giá thành Đầu Tư cực kỳ Hợp Lý
So với việc chạy pr trên truyền hình, báo chí hay những biển pr Pano/Billboard khoa học số đắt đỏ, giá tiền cho việc kiểu dáng, in ấn và treo băng rôn thấp hơn đáng kể. Điều này cho phép các tổ chức, đặc thù là SME (tổ chức vừa và nhỏ), có thể triển khai các chiến dịch pr với ngân sách linh hoạt, hội tụ "đánh" mạnh vào những khu vực địa lý cụ thể mà không cần một nguồn vốn đồ sộ.
2. Tỷ Lệ Tiếp Cận (Reach) Và Tần Suất (Frequency) Cao
một băng rôn được treo tại 1 ngã tư to, một tuyến đường đông đúc có thể được nhìn thấy bởi hàng chục ngàn lượt người mỗi ngày. Sự lặp đi lặp lại này (tần suất) giúp "ghim" thông điệp quảng cáo vào bộ nhớ của khách mua. Đây là điều mà pr online thỉnh thoảng gặp khó khăn do hành vi "lướt" nhanh hoặc sử dụng các trình chặn quảng cáo.
3. Khoanh Vùng Khách hàng Địa Lý Cực Tốt
Treo băng rôn chấp nhận bạn "chỉ đâu đánh đấy". Bạn muốn quảng bá cho sự kiện khai trương một nhà hàng mới? Hãy treo băng rôn trong bán kính 2-3km xung quanh nhà hàng. Bạn muốn thu hút học viên cho trọng điểm Anh ngữ? Hãy giao hội vào các tuyến đường gần những trường đại học, khu văn phòng. Khả năng "hyper-local" (rất địa phương) này là lợi thế tuyệt đối của quảng cáo OOH.
4. Chủ động về sáng tạo và thời kì
Bạn có thể nhanh chóng khai triển một chiến dịch treo băng rôn chỉ trong vài ngày (bao gồm cả thời kì xin phép). Thông điệp có thể được tùy biến linh hoạt cho từng chiến dịch ngắn hạn: "Khuyến mãi 50% chỉ 3 ngày cuối tuần", "Mừng khai trương", "Sự kiện ra mắt sản phẩm"... Điều này tạo ra sự cấp bách và lôi kéo hành động ngay lập tức từ người xem.
Phân loại các hình thức treo băng rôn quảng cáo phổ quát
Khi nói đến "treo băng rôn", chúng ta ko chỉ nói đến một loại. Tùy thuộc vào mục đích, vị trí và ngân sách, những dịch vụ pr ngoài trời sẽ tư vấn cho bạn hai hình thức chính. Việc lựa chọn đúng loại hình sẽ quyết định 50% sự thành công của chiến dịch.
Băng Rôn Dọc (Banner Dọc hay Phướn)
- trình bày: Đây là loại băng rôn có kích tấc phổ quát như 0.8m x 1.6m, 0.8m x 1.8m, 1m x 2m... Chúng thường được treo trên các trụ điện, cột đèn chiếu sáng, hoặc thân cây dọc những tuyến đường.
- ưu thế: Dễ thi công, giá tiền thấp hơn, có thể treo với số lượng lớn (hàng trăm chiếc) dọc một tuyến đường dài, tạo ra hiệu ứng lặp lại ấn tượng.
- Nhược điểm: kích thước nhỏ nên thông điệp cần siêu cô đọng. Dễ bị che tắt thở nếu mật độ cây xanh quá dày hoặc có nhiều vật cản.
- vận dụng: Phù thống nhất cho các chiến dịch thông tin sự kiện (hội chợ, triển lãm), giới thiệu sản phẩm mới với tần suất lặp lại cao, hoặc hướng dẫn đường đến một địa điểm cụ thể.
Băng Rôn Ngang (Banner Ngang)
- trình bày: Đây là loại băng rôn có khổ to, được căng ngang qua 2 bên đường, treo giữa hai trụ điện, hai tòa nhà, hoặc treo trên các cổng chào, hàng rào dự án.
- ưu điểm: kích tấc "khủng" (thường là 1m x 5m, 1m x 8m, hoặc to hơn) tạo ra tác động thị giác rất mạnh mẽ. đầy đủ mọi người tham dự giao thông trên tuyến đường đấy đều chẳng thể bỏ lỡ thông điệp của bạn. Đây được xem là hình thức "vedette" trong những loại hình treo băng rôn.
- Nhược điểm: giá tiền chế tạo và thi công cao hơn do đề nghị công nghệ phức tạp (phải căng thật thẳng, đảm bảo an toàn tuyệt đối). Việc xin giấy phép cũng khắt khe hơn.
- vận dụng: lý tưởng cho những thông điệp quan yếu như: khai trương đại trung tâm mua sắm, ban bố dự án bất động sản, những chương trình khuyến mãi "bom tấn", hoặc các thông điệp nhãn hiệu tầm cỡ.
Trong hai hình thức, băng rôn ngang luôn đòi hỏi sự chuyên nghiệp cao nhất từ khâu khảo sát, thi công đến bảo đảm an toàn giao thông. Nó là 1 hạng mục biệt lập và phức tạp. Để xem toàn bộ hướng dẫn treo băng rôn ngang chi tiết, bao gồm các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy trình pháp lý đặc biệt, bạn có thể tham khảo bài viết chuyên sâu của chúng tôi về chủ đề này.
Tổng kết 5 bước chuẩn của 1 dịch vụ treo băng rôn chuyên nghiệp
Nhiều công ty cho rằng treo băng rôn chỉ đơn giản là in ra rồi tìm chỗ treo. Đây là 1 quan niệm sai trái, dẫn đến việc chiến dịch ko hiệu quả, băng rôn bị túa gỡ, hoặc tệ hơn là bị phạt hành chính. 1 dịch vụ quảng cáo ngoài trời chuyên nghiệp sẽ thực hiện quy trình này qua 5 bước nghiêm ngặt:
Bước 1: tư vấn Chiến Lược và Khảo Sát Thực Địa
chẳng hề cứ treo là hiệu quả. hàng ngũ dịch vụ sẽ lao động với bạn để hiểu rõ:
- mục đích: Tăng nhận biết? thông tin khuyến mãi? Dẫn khách về cửa hàng?
- Đối tượng: Họ là ai? Họ hay đi qua đâu?
- Ngân sách: Bao nhiêu? triển khai trong bao lâu?
Sau đó, đội khảo sát sẽ đi thực địa để "chấm" những vị trí "vàng". một vị trí tốt phải đảm bảo: lưu lượng giao thông cao, không bị che qua đời tầm nhìn, đúng khu vực người tiêu dùng mục đích, và quan yếu là nằm trong danh sách những tuyến đường được phép pr của cơ quan quốc gia.
Bước 2: mẫu mã Sáng Tạo và In Ấn Chất Lượng Cao
Bạn chỉ có 3-5 giây để lôi kéo người đi đường. kiểu dáng băng rôn phải tuân thủ các nguyên tắc vàng:
- Thông điệp RÕ RÀNG: một thông điệp chính độc nhất.
- Chữ to, DỄ ĐỌC: Sử dụng font chữ không chân, rõ nét.
- Màu sắc đẹp TƯƠNG PHẢN: nổi bật giữa môi trường xung quanh.
- Logo và CTA (Kêu gọi hành động): Phải được đặt ở vị trí dễ thấy.
Chất liệu in cũng cực kỳ quan yếu. phổ quát nhất là bạt Hiflex (loại dày) có khả năng chống chịu mưa nắng, bền màu. In ấn phải sắc nét, không bị vỡ lẽ hình, lem màu.
Bước 3: Xin Giấy Phép Từ Cơ Quan Chức Năng (Tối quan trọng)
Đây là bước mà các đơn vị không chuyên nghiệp thường bỏ qua (treo "chui"). Treo băng rôn pr là hoạt động phải được cấp phép bởi Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (hoặc những cơ quan tương đương tại địa phương). hồ sơ xin phép bao gồm:
- Đơn xin cấp phép pr.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Mẫu bề ngoài (maquette) đã được đóng dấu của đơn vị.
- hợp đồng thuê địa điểm (nếu treo trên đất tư nhân) hoặc văn bản chấp thuận của cơ quan quản lý đường bộ.
- Danh sách các tuyến đường, vị trí, số lượng dự định treo.
Quy trình này thường mất từ 5-10 ngày làm việc. 1 dịch vụ chuyên nghiệp sẽ lo trọn gói vấn đề pháp lý này, bảo đảm chiến dịch của bạn diễn ra suôn sẻ, đúng luật.
Bước 4: Thi Công Lắp Đặt An Toàn, Thẩm Mỹ
Sau khi có giấy phép, đội thi công sẽ tiến hành lắp đặt (thường vào ban đêm để tránh tương tác giao thông). công nghệ treo phải bảo đảm:
- Thẩm mỹ: Băng rôn phải được bao tay, phẳng phiu, không bị nhăn nhúm hay xô lệch.
- An toàn: khuông, dây bắt buộc kiên cố (thường dùng kẽm, dây dù chịu lực), bảo đảm ko rơi, gãy đổ dù có mưa lớn, gió to. Đây là khía cạnh sống còn của dịch vụ.
Bước 5: Giám Sát, Bảo Trì và dỡ Gỡ Đúng Hạn
công tác không kết thúc sau khi treo. Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ có hàng ngũ đi tuần tra, giám sát để:
- đánh giá tình trạng băng rôn (có bị rách, bị che khuất không?).
- Xử lý sự cố nếu có (nếu như, băng rôn bị đối thủ phá hoại, bị gió làm đứt dây).
- túa gỡ hầu hết băng rôn khi hết thời hạn ghi trên giấy phép. Việc "quên" túa gỡ không chỉ làm mất mỹ quan thành thị mà còn khiến doanh nghiệp bị phạt nặng và gặp bất lợi trong lần xin phép tiếp theo.
những Quy Định Pháp Lý Vàng Cần Nắm Khi Treo Băng Rôn
Việc không thông đạt luật là rủi ro to nhất khi tự tiện treo băng rôn. Dưới đây là những quy định then chốt bạn phải nắm (theo Luật quảng cáo và những văn bản chỉ dẫn):
- Thời hạn treo: thời kì treo băng rôn pr ko được vượt quá 15 ngày. Nếu muốn tiếp tục, bạn phải làm thủ tục xin gia hạn.
- Nội dung cấm: Tuyệt đối không pr những sản phẩm/dịch vụ bị cấm (thuốc lá, rượu có nồng độ cồn > 15 độ...), nội dung trái thuần phong mỹ tục, so sánh trực tiếp với đối thủ.
- Quy định về Logo: Logo, nhãn hàng hàng hóa phải đặt ở phía dưới cùng đối với băng rôn dọc và phía bên phải đối với băng rôn ngang. Diện tàng tr?logo không quá 20% diện tích t?băng rôn.
- Quy định về vị trí: không được treo băng rôn che chết thật đèn tín hiệu giao thông, biển báo công cộng. ko được treo ngang qua đường giao thông (trừ những cổng chào hoặc vị trí được quy hoạch).
- Chế tài xử phạt: Treo băng rôn ko phép, sai quy cách, quá hạn... có thể bị phạt tiền từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng, song song bị bắt buộc túa gỡ và khôi phục hiện trạng ban sơ.
Làm Sao Để Tối Ưu Hóa Hiệu Quả Chiến Dịch Treo Băng Rôn?
Ngoài việc tuân thủ pháp lý và quy trình, "nghệ thuật" của một chiến dịch nằm ở sự tối ưu. Dưới đây là các bí quyết từ kinh nghiệm của một đơn vị dịch vụ pr ngoài trời chuyên nghiệp:
1. "Content is King, Location is Queen"
Thông điệp của bạn có hay đến mấy mà treo ở nơi "khỉ ho cò gáy" cũng vô ích. Và trái lại. Hãy dành phần nhiều ngân sách và tâm sức để nghiên cứu vị trí. phân tách mật độ giao thông (traffic data) và nhân khẩu học (demographics) của khu vực là chìa khóa.
2. bề ngoài Theo "quy tắc 3 Giây"
Người đi đường chỉ có tối đa 3 giây để đọc băng rôn của bạn. Hãy tự hỏi:
- Họ thấy gì trước tiên? (Hình ảnh chủ đạo hoặc Tiêu đề)
- Họ hiểu gì ngay tắp lự? (Thông điệp chính - VD: Giảm giá 50%)
- Họ biết phải làm gì TIẾP THEO? (CTA - VD: Địa chỉ, Website)
Nếu bề ngoài của bạn không trả lời được ba câu hỏi này trong ba giây, hãy làm lại.
3. Sử Dụng QR Code hoặc Hotline nổi bật
Hãy biến quảng cáo offline thành online. 1 mã QR Code đơn giản, kích thước đủ to, dẫn về landing page khuyến mãi hoặc website có thể tăng tỷ lệ chuyển đổi đáng kể. Nếu ko, 1 số hotline "Vàng", dễ nhớ, phải là khía cạnh buộc phải.
4. Đo Lường Hiệu Quả (Dù Chỉ Gián Tiếp)
Làm sao biết treo băng rôn có hiệu quả? Hãy thử những cách sau:
- Tạo 1 mã giảm giá RIÊNG, chỉ xuất hiện trên băng rôn (VD: "Nhập mã HIFLEX50 để giảm 50k").
- Theo dõi lượng truy cập website từ mã QR.
- Hỏi khách mua (survey) tại điểm bán: "Bạn biết đến chương trình của chúng tôi từ đâu?".
- Theo dõi sự tăng trưởng đột biến của cuộc gọi đến hotline trong thời kì diễn ra chiến dịch.
Kết Luận: Hãy Chọn Đối Tác Chuyên Nghiệp
Treo băng rôn là một giải pháp kinh doanh OOH mạnh mẽ, tằn tiện giá thành và đem lại hiệu quả ngay tức thì nếu được thực hiện đúng cách. ngoài ra, đằng sau một tấm băng rôn căng đẹp, đúng luật là cả 1 quy trình phức tạp từ chiến lược, khảo sát, kiểu dáng, in ấn, và đặc biệt là thủ tục pháp lý.
Việc tự tiện khai triển hoặc chọn các đơn vị giá rẻ, ko chuyên nghiệp có thể dẫn đến nhiều rủi ro: băng rôn bị tháo gỡ, hình ảnh thương hiệu trở nên nhếch nhác, và thậm chí là những rối rắm pháp lý ko đáng có. Đầu tư vào 1 dịch vụ pr ngoài trời uy tín chính là đầu tư vào sự an toàn, thẩm mỹ và hiệu quả cho chính chiến dịch của bạn. Hãy để những chuyên gia lo phần việc phức tạp, còn bạn hãy tụ tập vào việc đón tiếp lượng khách hàng mới mà chiến dịch đem đến.
Công ty TNHH PR Việt - Dịch vụ treo băng rôn quảng cáo chuyên nghiệp, uy tín tại Việt Nam
Trụ sở: 31/14 Nguyễn Triệu Luật, Khu phố 4, P.Bình Tân, TP.Hồ Chí Minh
Văn phòng đại diện
- VP Hồ Chí Minh: 74/1/5/4 Nguyễn Quý Anh, P.Tân Sơn Nhì, TP.Hồ Chí Minh
- VP Hà Nội: 42/9 Vĩnh Hưng, Hoàng Mai, Hà Nội
- VP Đà Nẵng: 179/8 Nguyễn Chí Thanh, Phường Hải Châu, Quận Hải Châu, TP.Đà Nẵng
Thông tin liên hệ cũng như trao đổi làm việc
- Hotline/Zalo: 0906397327
- Tel: (028) 2229 7376
- E-mail: [email protected]
Facebook: https://www.facebook.com/prviet
Website: https://www.prviet.com.vn