Đây là một hình thức quảng cáo ko mới, nhưng chưa bao giờ lỗi thời. Sức mạnh của nó nằm ở khả năng hiển thị liên tục 24/7 tại những vị trí đắc địa, tạo ra sự nhận diện thương hiệu dai sức trong tâm tưởng người đi đường. tuy nhiên, để 1 chiến dịch thành công, việc hiểu rõ thực chất, những loại hình và quy trình thực thi là điều kiện tiên quyết.
Vì sao treo băng rôn vẫn là "vua" trong phân khúc PR OOH tầm trung?
Giữa bối cảnh bùng nổ của pr công nghệ số, nhiều người có thể đặt câu hỏi về sự relevancy của băng rôn truyền thống. ngoài ra, thực tại đã chứng minh điều trái lại. Dịch vụ treo băng rôn chuyên nghiệp vẫn được săn đón bởi các lý do không thể thay thế sau:
1. chi phí Đầu Tư siêu Hợp Lý
So với việc chạy pr trên truyền hình, báo chí hay những biển pr Pano/Billboard khoa học số đắt đỏ, mức giá cho việc kiểu dáng, in ấn và treo băng rôn thấp hơn đáng kể. Điều này chấp nhận những tổ chức, đặc thù là SME (doanh nghiệp vừa và nhỏ), có thể khai triển những chiến dịch pr với ngân sách linh hoạt, tụ hợp "đánh" mạnh vào các khu vực địa lý cụ thể mà không cần một nguồn vốn đồ sộ.
2. Tỷ Lệ Tiếp Cận (Reach) Và Tần Suất (Frequency) Cao
1 băng rôn được treo tại một ngã tư lớn, 1 tuyến đường đông đúc có thể được nhìn thấy bởi hàng chục ngàn lượt người mỗi ngày. Sự lặp đi lặp lại này (tần suất) giúp "ghim" thông điệp pr vào bộ nhớ của khách mua. Đây là điều mà pr online thỉnh thoảng gặp khó khăn do hành vi "lướt" nhanh hoặc sử dụng các trình chặn quảng cáo.
3. Khoanh Vùng Đối Tượng Địa Lý Cực Tốt
Treo băng rôn chấp thuận bạn "chỉ đâu đánh đó". Bạn muốn quảng bá cho sự kiện khai trương một nhà hàng mới? Hãy treo băng rôn trong bán kính 2-3km xung quanh nhà hàng. Bạn muốn thu hút học viên cho trung tâm Anh ngữ? Hãy tập hợp vào các tuyến đường gần các trường đại học, khu văn phòng. Khả năng "hyper-local" (siêu địa phương) này là lợi thế tuyệt đối của quảng cáo OOH.
4. Linh Hoạt về sáng tạo và thời kì
Bạn có thể nhanh chóng triển khai một chiến dịch treo băng rôn chỉ trong vài ngày (bao gồm cả thời kì xin phép). Thông điệp có thể được tùy biến linh hoạt cho từng chiến dịch ngắn hạn: "Khuyến mãi 50% chỉ ba ngày cuối tuần", "Mừng khai trương", "Sự kiện ra mắt sản phẩm"... Điều này tạo ra sự thúc bách và thu hút hành động ngay tắp lự từ người xem.
Phân loại những hình thức treo băng rôn quảng cáo phổ biến
Khi nói đến "treo băng rôn", chúng ta ko chỉ nói đến một loại. Tùy thuộc vào mục tiêu, vị trí và ngân sách, các dịch vụ quảng cáo ngoài trời sẽ tham mưu cho bạn hai hình thức chính. Việc tuyển lựa đúng loại hình sẽ quyết định 50% sự thành công của chiến dịch.
Băng Rôn Dọc (Banner Dọc hay Phướn)
- thể hiện: Đây là loại băng rôn có kích tấc phổ thông như 0.8m x 1.6m, 0.8m x 1.8m, 1m x 2m... Chúng thường được treo trên những trụ điện, cột đèn chiếu sáng, hoặc thân cây dọc các tuyến đường.
- điểm mạnh: Dễ thi công, tầm giá thấp hơn, có thể treo với số lượng lớn (hàng trăm cái) dọc 1 tuyến đường dài, tạo ra hiệu ứng lặp lại ấn tượng.
- Nhược điểm: kích tấc nhỏ nên thông điệp cần vô cùng cô đọng. Dễ bị che tắt hơi nếu mật độ cây xanh quá dày hoặc có nhiều vật cản.
- vận dụng: Phù thống nhất cho những chiến dịch thông báo sự kiện (hội chợ, triển lãm), giới thiệu sản phẩm mới với tần suất lặp lại cao, hoặc chỉ dẫn đường đến 1 địa điểm cụ thể.
Băng Rôn Ngang (Banner Ngang)
- biểu thị: Đây là loại băng rôn có khổ to, được căng ngang qua hai bên đường, treo giữa hai trụ điện, hai tòa nhà, hoặc treo trên những cổng chào, hàng rào dự án.
- ưu điểm: kích thước "khủng" (thường là 1m x 5m, 1m x 8m, hoặc to hơn) tạo ra tác động thị giác cực kỳ mạnh mẽ. đầy đủ mọi người tham gia giao thông trên tuyến đường đấy đều chẳng thể bỏ lỡ thông điệp của bạn. Đây được xem là hình thức "vedette" trong những loại hình treo băng rôn.
- Nhược điểm: giá tiền cung cấp và thi công cao hơn do bắt buộc công nghệ phức tạp (phải căng thật thẳng, đảm bảo an toàn tuyệt đối). Việc xin giấy phép cũng khắt khe hơn.
- vận dụng: hoàn hảo cho các thông điệp quan trọng như: khai trương đại siêu thị, ban bố dự án bất động sản, những chương trình khuyến mãi "bom tấn", hoặc những thông điệp thương hiệu tầm cỡ.
Trong 2 hình thức, băng rôn ngang luôn đòi hỏi sự chuyên nghiệp cao nhất từ khâu khảo sát, thi công đến bảo đảm an toàn giao thông. Nó là một hạng mục riêng biệt và phức tạp. Để xem toàn bộ hướng dẫn treo băng rôn ngang chi tiết, bao gồm các tiêu chuẩn công nghệ và quy trình pháp lý đặc biệt, bạn có thể tham khảo bài viết chuyên sâu của chúng tôi về chủ đề này.
Hướng dẫn 5 bước chuẩn của một dịch vụ treo băng rôn chuyên nghiệp
Nhiều tổ chức cho rằng treo băng rôn chỉ đơn giản là in ra rồi tìm chỗ treo. Đây là 1 quan niệm sai lầm, dẫn đến việc chiến dịch ko hiệu quả, băng rôn bị dỡ gỡ, hoặc tệ hơn là bị phạt hành chính. 1 dịch vụ pr ngoài trời chuyên nghiệp sẽ thực hiện quy trình này qua 5 bước nghiêm ngặt:
Bước 1: tư vấn Chiến Lược và Khảo Sát Thực Địa
chẳng phải cứ treo là hiệu quả. hàng ngũ dịch vụ sẽ lao động với bạn để hiểu rõ:
- mục tiêu: Tăng nhận diện? thông báo khuyến mãi? Dẫn khách về cửa hàng?
- Đối tượng: Họ là ai? Họ hay đi qua đâu?
- Ngân sách: Bao nhiêu? triển khai trong bao lâu?
Sau đấy, đội khảo sát sẽ đi thực địa để "chấm" các vị trí "vàng". 1 vị trí tốt phải bảo đảm: lưu lượng giao thông cao, không bị che tắt thở tầm nhìn, đúng khu vực khách mua mục tiêu, và quan yếu là nằm trong danh sách những tuyến đường được phép quảng cáo của cơ quan nhà nước.
Bước 2: mẫu mã Sáng Tạo và In Ấn Chất Lượng Cao
Bạn chỉ có 3-5 giây để lôi kéo người đi đường. thiết kế băng rôn phải tuân thủ những nguyên tắc vàng:
- Thông điệp RÕ RÀNG: một thông điệp chính độc nhất vô nhị.
- Chữ to, DỄ ĐỌC: Sử dụng font chữ ko chân, rõ nét.
- Màu dung nhan TƯƠNG PHẢN: nổi bật giữa môi trường xung quanh.
- Logo và CTA (Kêu gọi hành động): Phải được đặt ở vị trí dễ thấy.
Chất liệu in cũng vô cùng quan yếu. phổ biến nhất là bạt Hiflex (loại dày) có khả năng chống chịu mưa nắng, bền màu. In ấn phải dung nhan nét, ko bị tan vỡ hình, lem màu.
Bước 3: Xin Giấy Phép Từ Cơ Quan Chức Năng (Tối quan yếu)
Đây là bước mà các đơn vị không chuyên nghiệp thường bỏ qua (treo "chui"). Treo băng rôn quảng cáo là hoạt động phải được cấp phép bởi Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (hoặc những cơ quan tương đương tại địa phương). hồ sơ xin phép bao gồm:
- Đơn xin cấp phép pr.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký buôn bán.
- Mẫu thiết kế (maquette) đã được đóng dấu của đơn vị.
- hiệp đồng thuê địa điểm (nếu treo trên đất tư nhân) hoặc văn bản đồng ý của cơ quan quản lý đường bộ.
- Danh sách những tuyến đường, vị trí, số lượng dự định treo.
Quy trình này thường mất từ 5-10 ngày làm việc. một dịch vụ chuyên nghiệp sẽ lo trọn gói vấn đề pháp lý này, đảm bảo chiến dịch của bạn diễn ra suôn sẻ, đúng luật.
Bước 4: Thi Công Lắp Đặt An Toàn, Thẩm Mỹ
Sau khi có giấy phép, đội thi công sẽ tiến hành lắp đặt (thường vào ban đêm để tránh thúc đẩy giao thông). khoa học treo phải đảm bảo:
- Thẩm mỹ: Băng rôn phải được găng tay, phẳng phiu, không bị nhăn nhúm hay xô lệch.
- An toàn: khung, dây buộc phải vững chắc (thường dùng kẽm, dây dù chịu lực), đảm bảo ko rơi, gãy đổ dù có mưa lớn, gió lớn. Đây là yếu tố sống còn của dịch vụ.
Bước 5: Giám Sát, Bảo Trì và tháo Gỡ Đúng Hạn
công tác ko kết thúc sau khi treo. Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ có đội ngũ đi tuần tra, giám sát để:
- kiểm tra tình trạng băng rôn (có bị rách, bị che chết thật ko?).
- Xử lý sự cố nếu có (giả dụ, băng rôn bị đối thủ phá hoại, bị gió làm đứt dây).
- toá gỡ toàn bộ băng rôn khi hết thời hạn ghi trên giấy phép. Việc "quên" dỡ gỡ không chỉ làm mất mỹ quan thị thành mà còn khiến doanh nghiệp bị phạt nặng và gặp bất lợi trong lần xin phép tiếp theo.
các Quy Định Pháp Lý Vàng Cần Nắm Khi Treo Băng Rôn
Việc không thông thạo luật là rủi ro lớn nhất khi tự ý treo băng rôn. Dưới đây là những quy định chủ chốt bạn phải nắm (theo Luật quảng cáo và các văn bản chỉ dẫn):
- Thời hạn treo: thời kì treo băng rôn pr không được vượt quá 15 ngày. Nếu muốn tiếp tục, bạn phải làm thủ tục xin gia hạn.
- Nội dung cấm: Tuyệt đối không quảng cáo các sản phẩm/dịch vụ bị cấm (thuốc lá, rượu có nồng độ cồn > 15 độ...), nội dung trái thuần phong mỹ tục, so sánh trực tiếp với đối thủ.
- Quy định về Logo: Logo, nhãn hàng hàng hóa phải đặt ở phía dưới cùng đối với băng rôn dọc và phía bên phải đối với băng rôn ngang. Diện tích t?logo không quá 20% diện tích tr?băng rôn.
- Quy định về vị trí: không được treo băng rôn che mệnh chung đèn tín hiệu giao thông, biển báo công cộng. không được treo ngang qua đường giao thông (trừ các cổng chào hoặc vị trí được quy hoạch).
- Chế tài xử phạt: Treo băng rôn không phép, sai quy cách, quá hạn... có thể bị phạt tiền từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng, đồng thời bị buộc phải túa gỡ và khôi phục hiện trạng ban đầu.
Làm Sao Để Tối Ưu Hóa Hiệu Quả Chiến Dịch Treo Băng Rôn?
Ngoài việc tuân thủ pháp lý và quy trình, "nghệ thuật" của 1 chiến dịch nằm ở sự tối ưu. Dưới đây là các bí quyết từ kinh nghiệm của 1 đơn vị dịch vụ pr ngoài trời chuyên nghiệp:
1. "Content is King, Location is Queen"
Thông điệp của bạn có hay đến mấy mà treo ở nơi "khỉ ho cò gáy" cũng vô dụng. Và ngược lại. Hãy dành phần đông ngân sách và tâm sức để nghiên cứu vị trí. phân tích mật độ giao thông (traffic data) và nhân khẩu học (demographics) của khu vực là chìa khóa.
2. mẫu mã Theo "lề luật 3 Giây"
Người đi đường chỉ có tối đa ba giây để đọc băng rôn của bạn. Hãy tự hỏi:
- Họ thấy gì thứ 1? (Hình ảnh chủ đạo hoặc Tiêu đề)
- Họ hiểu gì liền? (Thông điệp chính - VD: Giảm giá 50%)
- Họ biết phải làm gì TIẾP THEO? (CTA - VD: Địa chỉ, Website)
Nếu ngoại hình của bạn ko giải đáp được ba câu hỏi này trong 3 giây, hãy làm lại.
3. Sử Dụng QR Code hoặc Hotline vượt trội
Hãy biến quảng cáo offline thành online. một mã QR Code đơn thuần, kích thước đủ lớn, dẫn về landing page khuyến mãi hoặc website có thể tăng tỷ lệ chuyển đổi đáng kể. Nếu ko, 1 số hotline "Vàng", dễ nhớ, phải là chi tiết buộc phải.
4. Đo Lường Hiệu Quả (Dù Chỉ Gián Tiếp)
Làm sao biết treo băng rôn có hiệu quả? Hãy thử những cách sau:
- Tạo một mã giảm giá RIÊNG, chỉ xuất hiện trên băng rôn (VD: "Nhập mã HIFLEX50 để giảm 50k").
- Theo dõi lượng truy nã cập website từ mã QR.
- Hỏi khách mua (survey) tại điểm bán: "Bạn biết đến chương trình của chúng tôi từ đâu?".
- Theo dõi sự tăng trưởng đột biến của cuộc gọi đến hotline trong thời gian diễn ra chiến dịch.
Kết Luận: Hãy Chọn Đối Tác Chuyên Nghiệp
Treo băng rôn là 1 giải pháp marketing OOH mạnh mẽ, tiện tặn chi phí và mang lại hiệu quả ngay tức thì nếu được thực hành đúng cách. tuy nhiên, đằng sau một tấm băng rôn căng đẹp, đúng luật là cả một quy trình phức tạp từ chiến lược, khảo sát, bề ngoài, in ấn, và đặc biệt là thủ tục pháp lý.
Việc tự ý khai triển hoặc chọn các đơn vị giá rẻ, ko chuyên nghiệp có thể dẫn đến nhiều rủi ro: băng rôn bị tháo gỡ, hình ảnh thương hiệu trở nên nhếch nhác, và thậm chí là những rối rắm pháp lý không đáng có. Đầu tư vào 1 dịch vụ pr ngoài trời uy tín chính là đầu tư vào sự an toàn, thẩm mỹ và hiệu quả cho chính chiến dịch của bạn. Hãy để những chuyên gia lo phần việc phức tạp, còn bạn hãy tập hợp vào việc đón tiếp lượng người tiêu dùng mới mà chiến dịch mang đến.
Công ty TNHH PR Việt - Dịch vụ treo băng rôn quảng cáo chuyên nghiệp, uy tín tại Việt Nam
Trụ sở: 31/14 Nguyễn Triệu Luật, Khu phố 4, P.Bình Tân, TP.Hồ Chí Minh
Văn phòng đại diện
- VP Hồ Chí Minh: 74/1/5/4 Nguyễn Quý Anh, P.Tân Sơn Nhì, TP.Hồ Chí Minh
- VP Hà Nội: 42/9 Vĩnh Hưng, Hoàng Mai, Hà Nội
- VP Đà Nẵng: 179/8 Nguyễn Chí Thanh, Phường Hải Châu, Quận Hải Châu, TP.Đà Nẵng
Thông tin liên hệ cũng như trao đổi làm việc
- Hotline/Zalo: 0906397327
- Tel: (028) 2229 7376
- E-mail: [email protected]
Facebook: https://www.facebook.com/prviet
Website: https://www.prviet.com.vn